logo

Centre for Skill Development and Career Planning

SOPs

Standard Operating Procedures (SOPs) of the Office

20/11/2021
  • 
    سینٹر فور اسکل ڈیولپمینٹ انڈ کیریئر پلاننگ

    علی گڑھ مسلم یونیورسٹی، علی گڑھ



    آفس کے معیاری آپریٹنگ طریقہ کار (SOPs)



    دفتر کے اوقات (Office Timings): صبح 8.00 بجے سے شام 4.00 بجے تک (پیر تا ہفتہ، سوائے جمعہ کے وقت صبح 8:00 بجے سے 12:30 بجے تک) (دوپہر کے کھانے کے اوقات: دوپہر 1.00 بجے سے دوپہر 2.00 بجے تک)

    1. ہر روز صبح 7.30 بجے سینٹر کھولنے کے لیے ڈائریکٹر کی رہائش گاہ سے نامزد عملے کے ذریعے جمع کی گئی چابیاں۔

    2. جھاڑو دینے والا مرکز کی صفائی کا ذمہ دار ہے۔

    3. آفس اٹینڈنٹ دفتر اور لیبارٹریوں کی دھول، دیکھ بھال اور انتظامات کے ذمہ دار ہیں۔

    4. تمام غیر تدریسی عملے کے ارکان روزانہ صبح حاضری رجسٹر پر دستخط کرتے ہیں۔

    5. کمروں اور لیبز کو لاک کرنے سے پہلے، تمام الیکٹرک سوئچز اور پانی کے نلکوں کو چیک کیا جاتا ہے۔

    دستیاب سہولیات:

    1. آگ بجھانے والا

    2. سینیٹائزر مشین

    3. دفتر کے احاطے میں رکھے گئے کوڑے دان

    4. نوٹیس ، سرکلر وغیرہ کی نمائش۔

    5. نوٹیس: ماسک کے بغیر داخلہ نہیں، مجھے استعمال کریں(Use Me)/سگریٹ نوشی نہ کریں/19-COVID ہدایات

    6. بروشرز(Broshures)اور کورس کی فہرست کی نمائش

    7. دفتری سٹور اور لیبز میں نام کی تختیاں

    8. R.O/واٹر کولر

    9. بجلی کا بیک اپ

    10. فوٹو کاپیئر، پرنٹر، سکینر

    11. ٹوائلٹ


    سینٹر فور اسکل ڈیولپمینٹ انڈ کیریئر پلاننگ

    علی گڑھ مسلم یونیورسٹی، علی گڑھ



    (وصول-ڈسپیچ)
    Dispatch-Receive اور جوابات کے معیاری آپریٹنگ طریقہ کار (SOPs)


    موصول (Receive) ہونے والے تمام دستاویزات (خط/سرکلر/نوٹیس/مارک شیٹس وغیرہ) محترمہ
     شاہین بیگم (جونیئر اسسٹنٹ) کے ذریعہ رسید رجسٹر میں درج کیے گئے ہیں۔
    • تبصرے اور ہدایات کے لیے کاغذ ڈائریکٹر کو دکھایا جاتا ہے۔
    • خطوط کے جوابات کی تیاری اور ڈائریکٹر کو دکھائے جانے والےDFAs 
    (بشمول انکلوژرز) کی تیاری۔
    ڈائرکٹر کے دستخط شدہ خطوط کو حتمی شکل دی جاتی ہے اور ایک دن پہلے، یا اگر ضرورت ہو تو فوراً بھیجی جاتی ہے ۔

Laboratory Rules and SOPs

20/11/2021


سینٹر فور اسکل ڈیولپمینٹ انڈ کیریئر پلاننگ

علی گڑھ مسلم یونیورسٹی، علی گڑھ



کمپیوٹر لیبارٹری کے قوانین اور معیاری 
آپریٹنگ طریقہ کار (SOPs)


مرکز میں ایک کمپیوٹر لیبارٹری ہے جو طلباء کو کمپیوٹر سے متعلق مہارت کی تربیت دینے کے لیے کھلا ہے۔
1. کمپیوٹر کورسز میں سرٹیفکیٹ میں داخلہ لینے والا ہر طالب علم لیب میں جاتا ہے۔ مقررہ وقت کے مطابق
2. طلباء کو کمپیوٹر لیب میں موجود رجسٹر میں اس کی اسناد درج کرنے کی ضرورت ہے۔ داخلے کے وقت اور لیب چھوڑنے سے پہلے چھٹی کا وقت بھرا جاتا ہے ۔
3. طلباء کو اپنی فائلیں/ڈیٹا < نام کے نام سے> فولڈر میں محفوظ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
4. کمپیوٹر کے پرزے، کیبلز یا لیبلز کو نہ ہٹائیں یا منقطع نہ کریں۔
5. انٹرنیٹ کا استعمال اساتذہ(Instructor) کی تفویض کردہ سرگرمیوں یا منصوبوں تک محدود ہے۔
6. کسی دوسرے سافٹ ویئر/ڈیٹا کو ڈاؤن لوڈ یا انسٹال نہ کریں جو کام سے متعلق نہ ہو۔
7. کمپیوٹر کی ترتیب اور پس منظر کو ذاتی نہ بنائیں (ڈیسک ٹاپ، اسکرین سیور وغیرہ)۔
8. باہر جانے سے پہلے اپنا سامان اٹھائیں اور اسٹول/سیٹ دھکیلیں۔
9. آپریٹنگ سسٹم کے ذریعے کمپیوٹر کو مناسب طریقے سے بند کرنا چاہیے۔
10. لیب کو لاک کرنے سے پہلے لیب عملہ (Staff.Lab)کے ذریعہ UPS Main کو مناسب طریقے سے بند کرنا چاہئے۔ ۔
11. اگر کمپیوٹر/آلات کے کام سے متعلق کوئی مسئلہ ہے تو اس کی اطلاع لیب عملہ(Staff.Lab) کو دی جائے گی۔ 
کمپیوٹر لیب کے کام کرنے کے لیے درج ذیل عملے کے ارکان ذمہ دار ہیں۔
جناب محمد۔ وامق احمد: 9897579027                         
Lab. Assistant                              
جناب ندیم ارشد 9457903760                         
MTS (Lab. Services)                             






سینٹر فور اسکل ڈیولپمینٹ انڈ کیریئر پلاننگ

علی گڑھ مسلم یونیورسٹی، علی گڑھ


سرٹیفکیٹ اسکل کورس لیبارٹریز کے لیے قواعد اور معیاری آپریٹنگ طریقہ کار (SOPs)
تربیتی پروگراموں( training programmes)   کی لیبارٹریز بنیادی مہارتوں اور طریقوں کو فراہم کرنے کے لیے مختلف آلات اور اوزاروں کی سہولیات فراہم کرتی ہیں۔
متعلقہ لیب میں طلباء۔ ٹرینر/لیب کے ذریعہ فراہم کردہ تمام قواعد، رہنما خطوط اور ہدایات پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔ عملہ
جنرل لیبارٹری ایس او پی:-
1. طلباء سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ اساتذہ کی طرف سے دی گئی تمام ہدایات کو سنیں اور ان پر عمل کریں۔
2. کسی بھی لیب میں کام کرتے وقت۔ طلباء کو اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ کام کرنے کا علاقہ صاف ستھرا اور منظم ہونا چاہیے۔ اسے علاقے کو صاف کرنا اور آلات (سامان) کو لیب کو واپس کرنا یاد رکھنا چاہیے۔ ذمہ دار.
3. ٹرینر کی طرف سے دی گئی مظاہرے اور اجازت کے بعد ہی کسی بھی مہارت کو انجام دیں/پریکٹس کریں۔
4. طلباء کو لیب تک رسائی حاصل ہے۔ متعلقہ کورس کے نصاب میں استعمال کے لیے آلات/مصنوعات اور تربیت حاصل کرنا۔
5. طالب علم متعلقہ انسٹرکٹر کے ذریعے آلات/مشین/مصنوعات جاری کرنے کی درخواست کرے گا۔
6. لیب عملہ سامان/مشین/ٹولز کی کام کرنے کی اہلیت یا پروڈکٹ کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ کی تصدیق کے بعد آلات/مشینیں جاری کرتا ہے۔
7. کام کی تکمیل کے بعد، سامان کو اس تصدیق کے ساتھ واپس کر دیا جائے گا کہ یہ کام کرنے کی حالت میں ہے۔
8. لیب عملہ نامزد المیرہ پر آلات اور جگہ کی قابل عمل ہونے کی تصدیق کرے گا۔
9. ہر طالب علم کو مشق/کام کے دوران اور بعد میں کچرے کو مناسب کوڑے دان میں پھینکنا چاہیے۔
10. دوسرے طلباء سے مطلوبہ فاصلہ برقرار رکھیں۔
حفاظتی قوانین:-
1. ہمیشہ ڈھیلے کپڑے یا تہبند پہنیں، جیسا کہ انسٹرکٹر کی ہدایت ہے۔
2. لیب میں کھانے پینے کی اجازت نہیں ہے۔
3. کبھی بھی سیسیرز یا کسی سامان/آلہ/آلات کے ساتھ نہ کھیلیں۔
4. کبھی بھی برقی آلات کو ننگے پاؤں کے ساتھ نہ لگائیں/استعمال کریں۔
5. ابلتے ہوئے پانی اور آگ سے دور رکھیں۔
6. چوکس رہیں، ہمیشہ باہر نکلنے اور آگ بجھانے والے آلات کی جگہ کو یاد رکھیں۔
7. لیب کو کال کریں۔ کسی بھی ایمرجنسی کی صورت میں عملہ
جناب محمد۔ وامق احمد: 9897579027                         
Lab. Assistant                              
              9457903760                         MTS (Lab. Services)                                        ارشدجناب ندیم