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OBC Affairs

मानक संचालन प्रक्रिया (एसओपी):

शिकायत/शिकायत प्राप्त करने के लिए मानक संचालन प्रक्रिया (एसओपी):


  • ओबीसी मामलों का कार्यालय ईमेल, लिखित आवेदन और व्यक्तिगत रूप से शिकायतें स्वीकार करता है।


  • शिकायत/शिकायत प्राप्त होने के बाद, इसे आधिकारिक रूप से निर्दिष्ट रजिस्टर में दिनांक के साथ एक अद्वितीय रसीद संख्या के साथ दर्ज किया जाता है।


  • यह अद्वितीय शिकायत संख्या आगे के पत्राचार/संचार के लिए छात्र या कर्मचारियों के साथ साझा की जाती है।



शिकायत/शिकायत से निपटने के लिए मानक संचालन प्रक्रिया (एसओपी):


  • प्राप्त शिकायत को सक्षम प्राधिकारी को सूचित किया जाता है।


  • सक्षम प्राधिकारी शिकायत के अनुसार समिति का गठन करता है।


  • गठित समिति निर्देशित मामले की जांच करेगी।


  • समिति द्वारा संबंधित को उचित सुनवाई का अवसर दिया जाएगा।


  • सभी मापदंडों पर विचार करने के बाद, समिति सक्षम प्राधिकारी को अपनी रिपोर्ट प्रस्तुत करती है।


  • सक्षम प्राधिकारी के निर्देशों के अनुसार, मुद्दों को हल करने के लिए कार्रवाई की जा सकती है।


  • संबंधित को की गई कार्रवाई के बारे में सूचित किया जाएगा।


  • यदि कोई शिकायत/शिकायत अवैध पाई जाती है, तो शिकायतकर्ता और जिस व्यक्ति के विरुद्ध शिकायत की गई है, उन्हें तदनुसार सूचित किया जाएगा।