सेंटर फॉर स्किल डेवलपमेंट एण्ड करियर

Standard Operating Procedures (SOPs) of the OFFICE

Office Timings: 8.00 AM to 4.00 PM (Monday to Saturday, except Friday timing 8:00 AM to12:30PM) (Lunch timings: 1.00 PM to 2.00 PM)

1. Keys collected by the designated staff from the Director’s residence to open the Centre at 7.30 AM every day.

2. Sweeper is responsible for cleaning of the Centre.

3. Office Attendants are responsible for dusting, upkeeps and arrangements of office and Laboratories.

4. All non teaching staff members put signature on the Attendance Register daily in the morning.

5. Before locking the rooms and Labs., all electic switches and water taps are checked.

Available facilities:

1. Fire extinguisher

2. Sanitizer Machine

3. Dustbins placed at office premises

4. Display of Notices, Circulars etc.

5. Notices: no entry without mask, use me/No smoking/COVID-19 instructions

6. Display of brochures and course list

7. Name plates at office store and labs

8. R.O/water cooler

9. Electricity backup

10.Photocopier, printer, scanner

11.Toilet

कार्यालय की मानक संचालन प्रक्रिया (एस.ओ.पी.)

कार्यालय का समय: सुबह 8 बजे से शाम 4.00 बजे तक (सोमवार से शनिवार, शुक्रवार का समय सुबह 8:00 बजे से दोपहर 12:30 बजे तक) (दोपहर के भोजन का समय: दोपहर 1.00 बजे से दोपहर 2.00 बजे तक)

1. निदेशक के आवास से नामित कर्मचारियों द्वारा प्रतिदिन सुबह 7.30 बजे केंद्र खोलने के लिए चाबियां एकत्र की जाती हैं।

2. केंद्र की सफाई के लिए स्वीपर जिम्मेदार है।

3. कार्यालय और प्रयोगशालाओं की सफाई, रख-रखाव और व्यवस्था के लिए कार्यालय परिचारक जिम्मेदार हैं।

4. सभी गैर-शिक्षण कर्मचारी सदस्य प्रतिदिन सुबह उपस्थिति रजिस्टर पर हस्ताक्षर करते हैं।

5. कमरों और प्रयोगशालाओं को बंद करने से पहले, सभी बिजली के स्विच और पानी के नल की जाँच की जाती है।

उपलब्ध सुविधाएं:

1. अग्निशामक

2. सैनिटाइजर मशीन

3. कार्यालय परिसर में रखे कूड़ेदान

4. नोटिस, परिपत्र आदि का प्रदर्शन।

5. नोटिस: बिना मास्क के नो एंट्री, यूज मी/नो स्मोकिंग/कोविड-19 निर्देश

6. ब्रोशर और पाठ्यक्रम सूची का प्रदर्शन

7. ऑफिस स्टोर और लैब में नेम प्लेट

8. आर.ओ./वाटर कूलर

9. बिजली बैकअप

10. फोटोकॉपियर, प्रिंटर, स्कैनर

11. शौचालय

Standard Operating Procedures (SOPs) of Receive-Dispatch and Replies

• All the documents (Letter/Circular/Notice/Mark-sheets etc.) received are entered in the Receipt Register by Mrs. Shaheen Begum (Jr. Assistant).

• Paper is shown to the Director for comments and directives.

• Preparing the replies of the letters and preparing DFAs (including enclosures) to be shown to the Director.

• Finalize and dispatch letters signed by the Director a day before, or immediately if required.

रिसीव-डिस्पैच और प्रत्युत्तर की मानक संचालन प्रक्रिया (एस.ओ.पी.)

• प्राप्त सभी दस्तावेज (पत्र/परिपत्र/नोटिस/मार्क-शीट आदि) श्रीमती शाहीन बेगम (जूनियर सहायक) द्वारा रसीद रजिस्टर में दर्ज किए जाते हैं।

• टिप्पणियों और निर्देशों के लिए निदेशक को पेपर दिखाया जाता है।

• पत्रों के उत्तर तैयार करना और निदेशक को दिखाए जाने वाले डीएफए (संलग्नकों सहित) तैयार किया जाता है।

• निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित पत्रों को एक दिन पहले या यदि आवश्यक हो तो तुरंत अंतिम रूप दिया और भेजा जाता है।

1. Purchasing all necessary items for the Office and Laboratories (preferably through Government e Market-GeM Portal).

2. All purchasing/ repair/maintenance are done after the approval of the Director.

3. Funds (under sanctioned Head of Accounts) are utilized by prescribed university rules/General Finance Rules (GFR2017).

4. Bills sent to the Bill Section, Finance Office after attaching Form-C and other necessary documents.

5. Stock Register (separately for perishable and non-perishable items) are well maintained.

6. Physical Verification of items done every year.

                                                                वित्त से संबंधित मानक संचालन प्रक्रियाएं (एस.ओ.पी.)

1. कार्यालय और प्रयोगशालाओं के लिए सभी आवश्यक वस्तुओं की खरीद (अधिमानतः सरकारी ई मार्केट-जेम पोर्टल के माध्यम से)।

2. सभी खरीद/मरम्मत/रखरखाव निदेशक के अनुमोदन के बाद किए जाते हैं।

3. निधियों (स्वीकृत लेखा शीर्ष के तहत) का उपयोग विश्वविद्यालय के निर्धारित नियमों/सामान्य वित्त नियमों (जीएफआर, 2017) द्वारा किया जाता है।

4. बिल प्रपत्र-सी एवं अन्य आवश्यक दस्तावेज संलग्न कर बिल अनुभाग, वित्त कार्यालय को भेजे जाते हैं।

5. स्टॉक रजिस्टर (नाशयोग्य और गैर-नाशयोग्य वस्तुओं के लिए अलग-अलग) अच्छी तरह से बनाए रखा जाता है।

6. मदों का भौतिक सत्यापन प्रत्येक वर्ष किया जाता है।