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Departmental Enquiry

Departmental Enquiry

OFFICE OF THE REGISTRAR

(DEPARTMENTAL ENQUIRIES SECTION)

ALIGARH MUSLIM UNIVERSITY, ALIGARH




The Departmental Enquiries Section, located at 3rd Floor (Wing-A) of the Administrative Block, came into existence in the year 1986. The main objective of the establishment of this section is to examine various complaints received from the employees of the University and others and to decide whether a prima facie case is established or not against the employee concerned. Basically, the Departmental Enquiries Section deals with the cases of suspension, charge sheet, appointment of Inquiry Officer / Committee & Presenting Officer, to provide secretarial assistance to the Inquiry Officer / Committee during the course of conduct of enquiries, inflicting minor/major penalty on erring official(s) and communication of final orders.  Further, the Departmental Enquiries Section provides clearance report regarding disciplinary proceeding against the concerned employee, if any, on the files / papers received from the Teaching Section, Non-Teaching Section, Service Book & Pension Section and General Section in connection with promotion, confirmation, retirement, no objection certificate for Indian Passport etc.

कार्यालय कुलसचिव

(विभागीय जाँच अनुभाग)

अलीगढ़ मुस्लिम विश्वविद्यालय, अलीगढ़


प्रशासनिक खंड के तृतीय तल (विंग-ए) पर स्थित विभागीय जाँच अनुभाग वर्ष 1986 में अस्तित्व में आया। इस खंड की स्थापना का मुख्य उद्देश्य विश्वविद्यालय के कर्मचारियों व अन्य से प्राप्त विभिन्न शिकायतों की जाँच करना और यह तय करना है कि संबंधित कर्मचारी के विरुद्ध प्रथम-दृष्टया मामला बनता है या नहीं। मूल रूप से, विभागीय जांच अनुभाग निलंबन, आरोप-पत्र, जाँच अधिकारी/समिति और प्रस्तुतकर्ता अधिकारी की नियुक्ति, पूछताछ प्रक्रिया के दौरान जाँच अधिकारी/समिति को सचिवीय सहायता प्रदान करने, दोषी अधिकारी (ओं) पर छोटा/बड़ा जुर्माना लगाने और अंतिम आदेशों के संप्रेषण संबंधी मामलों को देखता है। इसके अतिरिक्त, विभागीय जाँच अनुभाग पदोन्नति, सेवा-पुष्टि, सेवानिवृत्ति, भारतीय पासपोर्ट हेतु अनापत्ति प्रमाण-पत्र आदि के संबंध में शिक्षण अनुभाग, शिक्षणेत्तर अनुभाग, सेवा-पुस्तिका एवं पेंशन अनुभाग से प्राप्त पत्रावलियों/कागज़ातों पर संबंधित कर्मचारी के विरुद्ध अनुशासनात्मक कार्यवाही, यदि कोई हो, के संबंध में ‘क्लीयरेंस रिपोर्ट’ प्रदान करता है।