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Record Section

केंद्रीय अभिलेख अनुभाग

केंद्रीय अभिलेख अनुभाग, कुलसचिव कार्यालय द्वारा निम्नलिखित कार्यों को किया जाता है :-

  • निम्नलिखित की निजी फाइलों का अनुरक्षण :

  • सभी शिक्षकों एवं गैर-शिक्षक कर्मचारियों की निजी फाइलें

  • नए स्थापित केंद्रों के सभी कर्मचारियों की निजी फाइलें

  • सभी सेवानिवृत्तों की निजी फाइलें

  • सूचना अधिकार अधिनियम 2005 के अंतर्गत आवेदनों और अपीलों का निपटान करना।

  • आधिकारिक प्रयोजन हेतु आवश्यकता होने पर प्रशासनिक खंड के केंद्रीय कार्यालय के अनुभागों, प्रकोष्ठों व इकाईयों के अधिकारियों, कर्मचारियों को व्यक्तिगत फाइलें जारी करना

  • केंद्रीय अभिलेख अनुभाग के सभी कर्मचारियों को विभिन्न विभागों द्वारा निजी फाइलें उपलब्ध कराने हेतु अनुरोधों पर त्वरित निपटान और इसकी गोपनीयता बनाए रखने हेतु निर्देशित किया जाता है।

  • अनुभाग में सभी निजी फाइलों को कोडिंग प्रणाली का प्रयोग करके व्यवस्थित किया जाता है। 

  • इस अनुभाग का मुख्य कार्य अनुभाग में प्राप्त सभी दस्तावेज़ों को संबंधित अधिकारियों/कर्मचारियों की फाइलों में अनुरक्षित/सुरक्षित करना।