Accounts Section
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लेखा अनुभाग
वित्त एवं लेखा विभाग के लेखा अनुभाग के कार्यों का विवरण निम्नवत है :-
अलीगढ़ मुस्लिम विश्वविद्यालय का वार्षिक लेखा तैयार करना।
यह अनुभाग विश्वविद्यालय के विभिन्न विभागों से उनके अध्यक्षों की अनुशंसा के उपरांत प्राप्त आपूर्ति आदेशों की जाँच करने के पश्चात आपूर्ति हेतु आदेश करता है। इसके अतिरिक्त आपूर्तिकर्ताओं/फर्मों के बिलों को एवं दैनिक कर्मियों के मेहनताना को परिक्रामी निधि से करवाने हेतु आवश्यक कार्रवाई करता है।
विश्वविद्यालय के अध्यक्ष/विभागाध्यक्ष द्वारा विश्वविद्यालय के विकास प्रभारों में से की गई अनुशंसा उपरांत लेखा अनुभाग विश्वविद्यालय के विभिन्न विभागों से प्राप्त आपूर्ति आदेशों और आपूर्तिकर्ताओं/फर्मों के बिलों/दैनिक कर्मियों को वेतन भुगतान के बिलों की छानबीन करता है/रखता है।
त्रैमासिक आयकर रिटर्न (वेतन के अलावा) दाखिल करने हेतु कटौतीकर्ताओं को फॉर्म-16ए जारी करना।
लेखा अनुभाग में "स्टूडेंट्स बनेवलन्ट फंड, स्टूडेंट्स वेल्फेर फंड और वाइस-चांसलर्स फंड" के लेखा शीर्ष भी देखे जाते हैं ।
यह अनुभाग दाताओं द्वारा दिए गए दान के आधार पर छात्रवृत्ति/स्वर्ण पदकों का भुगतान भी करता है।
"डिपोज़िट अकाउंट एण्ड स्टूडेंट्स वेलफेर फंड अकाउंट" का चेक लेखन प्रकोष्ठ भी लेखा अनुभाग के नियंत्रण में है।
संबंधित बैंकों से समन्वय स्थापित कर विश्वविद्यालय के खातों में प्राप्त/व्यय धनराशि की जाँच अथवा मिलान करना।
यह अनुभाग विश्वविद्यालय के दाताओं की सूची का भी अनुरक्षण करता है।
