Advance Section
अग्रिम अनुभाग
अग्रिम अनुभाग
अलीगढ़ मुस्लिम यूनिवर्सिटी, अलीगढ़ के वित्त एवं लेखा विभाग के अग्रिम अनुभाग का मुख्य कार्य विश्वविद्यालय के विभिन्न विभागों, शिक्षकों, कर्मचारियों, छात्रों आदि को अग्रिम के रूप में धन का संवितरण करना है। इसके अतिरिक्त अनुभाग समायोजन लेखा में से जारी किये गये अग्रिमों की भी देख-रेख करता है। अग्रिम अनुभाग प्रशासनिक खंड के शीर्ष तल पर स्थित है।
अग्रिम अनुभाग के अंतर्गत किये जाने वाले कार्यों का विवरण निम्नवत् है :-
विभिन्न लेखा शीर्षों में से अग्रिमों का भुगतान करना (सरकारी नियमों और निर्देशों के अनुसार)।
जिन्हें भी अग्रिम भुगतान किया गया है उनसे समायोजन लेखा प्राप्त करना।
विभागों को समय से समायोजन लेखा की प्रस्तुति हेतु अनुस्मारक जारी करना।
प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में विभागों/अनुभागों आदि के समय रहते अग्रिमों की शेष राशि के विवरणों का अनुरक्षण करना।
कार्यकारी परिषद को रु. 10,00,000/- से अधिक राशि के अग्रिमों संबंधी सूचना देना।
लेखा परीक्षा हेतु अग्रिमों एवं समायोजनों की वित्त रिपोर्टों को तैयार करना।
इस अनुभाग द्वारा केवल एम.फिल./पी.एच.डी. के छात्रों के डिग्री अर्जित करने हेतु अनापत्ति तथा कर्मचारियों को सेवानिवृत्ति के समय अनापत्ति प्रमाण पत्र जारी करने जैसे अन्य कार्यों को भी किया जाता है।
