अभिलेख अनुभाग, वित्त एवं लेखा विभाग
अभिलेख अनुभाग, वित्त एवं लेखा विभाग
अनुभाग का सबसे महत्वपूर्ण कार्य विश्वविद्यालय द्वारा विभिन्न संगठनों/संस्थानों के साथ किए गए विभिन्न प्रकार के अनुबंधों के रिकॉर्ड रख-रखाव रखना है। इसके अलावा पट्टा-विलेखों, विक्रय-विलेखों, कब्ज़ा-विलेखों तथा अन्य विविध अनुबंधों, दान से सम्बंधित फाइलों, बेचान-विलेखों, वसीयतनामों, भवन निर्माण कार्यों हेतु विभिन्न बिल्डरों के साथ अनुबंध, बंधक-विलेखों, उपहार-विलेखों आदि अनुभाग की सुरक्षित अभिरक्षा में रखे जाते हैं। यह अनुभाग वर्ष 1956 से 2001 तक के वेतन रजिस्टरों का रखरखाव भी करता है।
अभिलेख अनुभाग मुख्य रूप से विश्वविद्यालय के विभिन्न विभागों/कार्यालयों को नकद रसीदें जारी करने, स्टेशनरी मदों के वितरण का कार्य करता है। अनुभाग स्टॉक-रजिस्टर, उपकरण-रजिस्टर, फर्नीचर-रजिस्टर, आवंटन-रजिस्टर आदि तथा वित्त एवं लेखा विभाग के अग्रदाय का रखरखाव करता है। वित्त एवं लेखा विभाग का मुद्रण एवं जिल्दसाज़ी का कार्य भी अभिलेख अनुभाग द्वारा किया जाता है। वित्त एवं लेखा विभाग का भौतिक सत्यापन, अनुपयोगी अभिलेखों की छंटाई एवं निस्तारण का कार्य भी अनुभाग द्वारा किया जाता है।
